Я все-таки боязлив. Если вижу какой-то здоровенный список дел, то реально страшно. С одной стороны, понимаешь, что курочка по зернышку клюет. А с другой... ну я же просто обычный человек со свойственными хомо сапиенсу слабостями.
Во время одного из приступов прокрастинации я задался вопросом, с которого начинается победа над этой напастью. Я спросил себя: а что именно меня затормаживает? Что лежит в основе страха перехода к действиям?
И был мне глас не свыше, но изнутри. «Масштаб бедствия» — вот что сказал мне внутренний голос. Я вдруг понял, что хотя каждый пункт из списка ничего особенного из себя не представляет, однако в каждом из них есть некий «напряг». И когда я смотрю на список в его устрашающем объеме, то получаю дозу «напрягающего излучения». Хочу этого или нет, но — получаю.
Получается парадокс: списки все равно нужны, независимо от того, как технически они реализованы. А вот объем списков скорее демотивирует. Итак, делюсь находкой.
Список должен быть, но быть его не должно. Сбрасывать задачи куда-то нужно, но дискомфортно иметь излишнюю обозримость. Давайте сравним две картинки:
На первой вы видите классический список задач, который ведется в Evernote. Все то же самое может быть реализовано и в календаре. У меня так и устроено, что списки лежат в двух, и только двух местах: в календаре и Evernote.
Теперь посмотрим на другое изображение:
А вот на второй картинке вы видите свернутый вариант списка задач. Плюс в заголовке указаны минимально возможные шаги. Обычно входит два-три шага.
Итак, что мы получаем:
- Во-первых, внутри отдельной заметки группируем задачи по принадлежности к проекту или иной группе.
- Во-вторых, понимаем, что все сразу не происходит. Поэтому на самый верхний уровень внимания вытаскиваем конкретные шаги.
- В-третьих, вместо списочной катастрофы получаем набор банальных действий.
- В-четвертых, по факту выполнения шагов «снизу», изнутри заметки подтягиваются новые задачи.
Когда я забавляюсь прокрастинацией, то «мельчу» задачи до действительно хамски мелких действий. Кстати, есть один трюк, который работает в качестве спускового крючка последовательности. В «TIME-школе» этот трюк называется «Фаланга» и заключается в том, что первым шагом вы ставите какой-нибудь абсурд. Я, например, пишу «Фаланга» и перед переходом ко второму шагу просто сильно сжимаю первую фалангу указательного пальца. Это ведь не сложно, правда? И это не про «якорение». Это про то, как, понимая характер своих персональных ментальных тараканов, научиться их приручать и использовать во благо.
Резюмируя сказанное, замечу: я не знаю способа, как фокусироваться на большом списке. Но у меня довольно много приемов, которые позволяют сосредотачиваться на отдельных шагах или задачах. В этом материале я рассказал о приеме, который просто убирает с глаз долой то, чему на глазах не место, но при этом не мешает продуктивному накопительству задач.
Все равно что-то новое возникает по ходу дела. Однако когда есть простой навык не «флудить» в собственном инфопространстве, не завышать важность и значимость контроля — все становится проще. Если нужна именно обозримость и последовательность — эффективнее ментальных карт сложно что-то придумать. А со списками я работаю так, как рассказал.
Источник: Оригинал на сайте interesno.co